Verwaltungskraft (w/m/d) ION Köln

Job-Kategorie: Verwaltung
Anstellungsform: Vollzeit
Standort: Köln

Du + Wir = YEAH!

Für unsere vorläufige Inobhutnahmestelle für unbegleitete minderjährige Geflüchtete nach §42a SGBVIII in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche).


Stellenbeschreibung:

Wenn Du eine Hands-on-Mentalität hast, dich als Organisationstalent bezeichnest und Lust hast gemeinsam mit einem jungen, dynamischen Team zu wachsen, dich einzubringen und Prozesse mitzugestalten, dann könnte diese Stelle genau die richtige für Dich sein!


Das bieten wir dir:

  • Eine angemessene Vergütung (angelehnt an TVöD EG 6)
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein eigenes Fortbildungsbudget
  • Flache Hierarchien
  • Teamevents
  • Ein hohes Maß an eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Corporate Benefits
  • JobRad
  • Betriebliche Altersvorsorge nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit

Was Du mitbringen solltest:

  • Idealerweise eine kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung in der Jugendhilfe
  • Gute Kenntnisse im Büro- und Zeitmanagement
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket (insbesondere Excel), Datenbanken
  • Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässiges und verbindliches Auftreten im Umgang mit Menschen
  • Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Vertrauenswürdigkeit

Zu Deinen Aufgaben gehören:

  • Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung in der Zentrale
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Vorbereitung von Teamsitzungen, Bestellungen und kleinere Botengänge, führen einer allgemeinen Inventarliste und Auffüllen des Bürobedarfs)
  • Personalverwaltung: Führen verschiedener Listen: Urlaube/Krankheit/Adressen/Geburtstage, Stunden (Erstellung Stundenzettel), Versenden von Post/Verträgen
  • Finanzverwaltung: u.A. Kassenführung, Rechnungs- und Mahnwesen
  • Arbeiten mit dem Dokumentationssystem
  • Aktenverwaltung

Interesse? – Wir freuen uns Dich kennen zu lernen!

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben und Lebenslauf per Mail an: bewerbung@heimspiel-jugendhilfe.de.

Deine Ansprechpartnerin ist Lisa Dimanche:
Tel.: +49 (0)159 / 04 65 30 98

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