Du + Wir = YEAH!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Büro in Köln (Teilzeit).

Stellenbeschreibung:

Für unser Büro am Ebertplatz suchen wir ab sofort eine zuverlässige und teamfähige Verwaltungskraft (w/m/d), die unser Team mit 20-25 Stunden die Woche unterstützt.

Wenn Du eine Hands-on-Mentalität hast und Lust hast gemeinsam mit einem jungen, dynamischen Team zu wachsen, dich einzubringen und Prozesse mitzugestalten, dann könnte diese Stelle genau die richtige für Dich sein!

Das bieten wir Dir:

• Eine angemessene Vergütung (angelehnt an TVöD EG 6)
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein eigenes Fortbildungsbudget
• Flache Hierarchien
• Ein hohes Maß an eigenen Gestaltungsmöglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Corporate Benefits
• JobRad
• Betriebliche Altersvorsorge nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit

Was Du mitbringen solltest:

• Idealerweise eine kaufm. Ausbildung mit Berufserfahrung in der Jugendhilfe
• Gute Kenntnisse im Büro- und Zeitmanagement
• Sehr gute EDV-Kenntnisse: MS-Office-Paket (insbesondere Excel und Outlook), Datenbanken
• Organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässiges und verbindliches Auftreten im Umgang mit Menschen
• Kostenbewusstes und wirtschaftliches Denken und Handeln
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und hohe Vertrauenswürdigkeit

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Buchung von Tagungsräumen und Fortbildungen, Vorbereitung von Teamsitzungen und Veranstaltungen, führen einer allgemeinen Inventarliste und Auffüllen des Bürobedarfs)
• Personalverwaltung: Vorbereitung Gehälter, Führen verschiedener Listen: Urlaube/Krankheit/Adressen/Geburtstage, Stunden (Erstellung Stundenzettel), versenden von Post/Verträgen
• Bestellungen
• Pflege unseres Administrationsportals „MyJugendhilfe“
• Arbeitsschutz: Überblick Arbeitsschutz Gruppen/Teams und Buchung der Schulungen
• Allgemeine Inventarliste

Interesse? – Wir freuen uns Dich kennen zu lernen!

Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben und Lebenslauf per Mail an: bewerbung@heimspiel-jugendhilfe.de.

Deine Ansprechpartnerin ist Lisa Dimanche:
Tel.: +49 (0)159 / 04 65 30 98